国税函调是指税务机关在出口退税审核过程中，对出口货物的税收真实性进行核实的一种程序。以下是国税函调的基本流程和注意事项：

国税函调流程

发函阶段

税务机关在审核出口企业退税申报时，对存在疑点的业务启动函调程序。

确定函调对象，通常是供货企业所在地的税务机关。

填写《出口货物税收函调申请表》，说明函调原因和业务情况。

通过出口退税函调系统发送函调信息至供货企业所在地税务机关。

接收及处理阶段

税务机关接收函调信息后，分配任务给税收管理员。

税收管理员联系供货企业，通知准备相关资料接受实地核查。

实地核查阶段

税收管理员前往供货企业进行实地核查。

核查内容包括企业基本情况、原材料购进、货物销售及运输情况、纳税申报情况等。

注意事项

出口企业应按照税务局要求的格式填报函调信息。

函调可以通过邮寄、电子邮件或直接送达方式进行。

出口企业应合规经营，提供真实的资料以配合函调。

财务日常应做好备案单证、收汇材料的整理，以证实业务真实性。

函调文件应以挂号信或特快专递邮寄，不得委托非税务部门人员代为填写和邮寄。

函调所需资料

采购方：采购合同、进项发票、运费发票、入库单、付款凭证。

销售方：销售合同、销项发票、运费发票、出库单、收款凭证。

请根据以上流程和注意事项准备相应的资料，并与主管税务机关保持沟通，确保函调工作顺利进行