贷:库存现金/银行存款
差旅借支的会计分录通常包括以下几个步骤:
借支差旅费时
```
借:其他应收款——XX职工
贷:库存现金/银行存款
```
这个分录反映了公司借给员工用于差旅费的款项,此时差旅费用尚未实际发生。
出差后报销差旅费,且款项全部花完
```
借:管理费用/销售费用——差旅费
贷:其他应收款——XX职工
```
如果员工出差后报销的差旅费金额与预借金额相等,即款项全部花完,则通过此分录将其他应收款(即之前借给员工的款项)冲销,并计入管理费用或销售费用(根据员工出差的目的来决定)。
出差后报销差旅费,且有剩余现金
```
借:库存现金
贷:其他应收款——XX职工
```
如果员工出差后报销的差旅费金额小于预借金额,即存在剩余现金,则在冲销其他应收款的同时,还需将剩余的现金收回,并计入库存现金账户。
出差后报销差旅费,但款项不足需补款
```
借:管理费用/销售费用——差旅费
贷:其他应收款——XX职工
库存现金
```
如果员工出差后报销的差旅费金额大于预借金额,即需要公司补款给员工,则通过此分录将其他应收款冲销,并计入管理费用或销售费用,同时根据实际需要支付给员工的差额,贷记库存现金账户。
以上步骤根据实际发生的业务进行核算和记录。需要注意的是,差旅费的具体内容可能包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
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希望本篇文章《差旅借支如何做分录》能对你有所帮助!
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