会计在贴凭证时，应遵循以下步骤和注意事项：

粘贴前的准备

票据分类

将原始票据按照经济内容项目分类，如办公用品、电话费、差旅费等。

票据整理

使用胶水或胶棒平整粘贴票据，避免使用易锈蚀的金属性物品。

修剪票据，确保长度适宜，不过长超出报销封面。

对过宽过长的票据进行折叠处理。

粘贴方法

票据粘贴顺序

从右至左、从下往上依次粘贴，确保小的凭证在下，大的凭证在上。

票据之间保持一定距离，错开约1厘米左右。

粘贴工具

推荐使用固体胶或胶水，避免使用液体胶水，以防凭证变形。

粘贴位置

凭证应粘贴在记录本或粘贴单上，确保凭证平整且不会超出边界。

特殊票据处理

对于面积较大或数量较多的原始凭证，可以单独装订，并在记账凭证上注明保管地点。

装订前的准备

凭证排序

将记账凭证与对应的原始凭证按顺序排列，注意保持顺序一致。

装订方法

使用夹子固定凭证，或用订书机打孔装订，注意保持凭证平整。

注意事项

确保所有凭证粘贴整齐，无裂缝或缺页。

凭证粘贴后，使用夹子或订书机固定，避免脱落或变形。

对于粘贴在A4纸上的小票据，可以适当摊开粘贴，以便装订后查阅。

凭证装订时，考虑凭证的整齐均匀，特别是装订线的位置。

遵循上述步骤和注意事项，会计可以确保凭证的正确粘贴和整齐装订，便于后续的查账和存档工作