使用Excel设计新生录取系统可以按照以下步骤进行：

1. 准备数据

将新生信息（如姓名、身份证号、分数、录取状态等）输入到Excel表格中。

2. 判断录取状态

使用IF函数来判断每个学生是否被录取。例如，如果A1单元格的分数大于等于B1单元格的合格线，则显示“录取”，否则显示“未录取”。

3. 标记录取状态

应用条件格式，将录取的学生标记为绿色或其他颜色，未录取的学生标记为红色或其他颜色。

4. 筛选功能

使用筛选功能，可以按照录取条件对学生成绩进行筛选，只显示符合条件的学生信息。

5. 数据透视表

利用数据透视表对学生数据进行分类和汇总，按照录取标准来查看或比较不同组的学生成绩情况。

6. 邮件合并制作通知书

在Word中设计录取通知书模板，包含占位符（如{姓名}、{考生号}等）。

利用邮件合并功能，将Excel中的数据导入Word模板中，自动生成每个新生的录取通知书。

7. 保护隐私

在创建查询页面时，设置查询条件为个人身份信息，如身份证号、证件号、手机号等，确保查询人只能查到自己的录取情况。

8. 多渠道发布录取结果

除了线上发布，还可以通过扫码查询的方式，将二维码放到线下公告栏或通知书里，方便学生和家长查询。

9. 自动化查询系统

使用工具如表查查，可以一键导入新生信息，并自动生成录取查询系统。

10. 发布录取结果

将录取查询系统的二维码和网址发布到班级群、公告栏和通知书上，方便学生和家长查询。

以上步骤可以帮助您使用Excel设计一个新生录取系统。请根据具体需求调整步骤和细节。