学校下发录取通知书通常遵循以下步骤：
预录取：
招生院校根据相关规定和招生章程，将符合录取条件的考生进行预录取，并将结果上传至省级招生办公室（省招办）。
录取检查：
省招办对预退档考生的情况进行审核，如无异议，则录取结束。
打印录取名单：
省招办根据招生院校的录取结果打印录取新生名册，并加盖省级招办录取专用章后寄送招生院校。
填发录取通知书：
招生院校根据录取考生名册填写录取通知书，加盖学校公章，并连同入学报到须知、资助政策等相关材料寄送被录取考生。
通知书一般通过邮政特快专递（EMS）发送，确保考生能及时收到。考生也可以通过省招办和高校提供的录取结果查询渠道确认录取结果和通知书的真实性。
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本文概览：学校下发录取通知书通常遵循以下步骤：招生院校根据相关规定和招生章程，将符合录取条件的考生进行预录取，并将结果上传至省级招生办公室（省招办）。省招办对预退档考生的情况进行审核，如无异议，则录取结束。省招办根据招生院校的录取结果打印录取新生名册