想调剂的同学可以采取以下步骤和老师沟通：

联系学院负责研招的人

首先，建议联系自己学院负责研究生招生的老师，而不是直接联系学校研招办。这样可以获得更具体和针对性的指导。

准备相关材料

准备好个人简历、成绩单、获奖证书等相关材料，以便在沟通时能够充分展示自己的优势和实力。

发送邮件或打电话

邮件：可以通过电子邮件联系导师，邮件主题要简洁明了，例如“姓名 + 专业硕士自荐信”。邮件内容应包括基本信息、教育背景、相关证书、科研/工作/实践经历、自我评价、对导师研究方向的兴趣、调剂意愿和决心等。务必保持礼貌和专业，感谢导师的时间和关注，并表达期待能够加入其研究团队的愿望。

电话：如果选择打电话，要提前准备好要问的问题，并且注意礼貌和专业。电话内容可以包括询问导师是否有调剂名额、调剂的具体要求和流程等。务必保持口齿清晰、条理清楚，并在适当的时候结束通话。

个性化沟通

根据导师的性格和偏好，适当进行个性化沟通，让邮件或通话更加贴合导师的需求。例如，可以提及自己对导师某个具体研究成果的兴趣，或者自己在相关领域的具体实践经验。

及时跟进

在发送邮件或打电话后，要耐心等待导师的回复。如果一段时间内没有收到回复，可以适当地发送邮件或打电话进行跟进，表达自己仍然希望调剂到该导师门下的意愿。