公文体裁多样，包括演讲稿、计划、建议、方案、公开信、函等等，自身具有直接效用性、格式规范性的特点。

公开信的基本格式

1.标题

标题通常由发信双方及发信事由与文种名称共同构成，即关于给的一封信"，或将发信方省略。也可以根据信件内容单独拟定一个具有呼吁号召性质的标题。应注意标题居中书写，且不宜过长，一般保持在一行以内。

2.主送机关

主送机关书写在答题区域的第二行，须顶格书写，后加冒号。

3.正文

正文在称呼下一行开始书写，段首空两格。一般来讲，正文会包括以下内容：公开信的发文事由;简单叙述当前存在的现状或问题，并对其进行原因、影响等方面的分析;表明发文机关针对此问题的态度、观点或建议。在正文的最后一般会另起一行，以发文机关对此事的呼吁号召作为结尾。

4.发文机关和日期

一般各占一行，写在右下方。

倡议书的基本格式

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

1.标题

倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写倡议书"三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如关于为雅安地震灾区捐款的倡议书"。

2.称呼

倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如广大的青少年朋友们"、广大的市民朋友们"等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出倡议的对象。

3.正文

倡议书的内容需包括以下一些方面：

1.写倡议书的背景原因和目的

2.写明倡议的具体内容和要求

4.结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

5.落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。