正规单位调档函通常包含以下要素：

标题：

明确标明“调档函”字样。

发函单位信息：

包括单位名称、地址、联系方式等。

收件单位信息：

需要调档的单位名称。

调档原因：

说明调档的具体原因，如工作需要、组织关系调动等。

调档要求：

明确指出需要调阅的档案信息，如档案号、姓名、身份证号码等。

调档流程说明：

说明档案转递的方式和接收单位应采取的措施。

合作意愿表达：

请求对方单位配合完成调档工作。

公章和日期：

发函单位需加盖公章，并注明发函日期。

联系人信息：

提供联系人姓名和联系方式，以便对方单位联系。

其他要求：

如有特殊要求或期限，需在此部分说明。

[发函单位名称]

[发函单位地址]

[发函单位联系方式]

[日期]

[收件单位名称]

[收件单位地址]

尊敬的[收件单位名称]：

因[调档原因，如：工作需要、组织关系调动等]，现商请贵单位协助将[调档要求，如：员工张三的档案]调至我单位。请按照以下要求办理：

1. 提供[调档要求，如：员工张三的档案号]和[调档要求，如：张三的身份证号码]；

2. 确保[调档要求，如：档案内容]的完整与安全；

3. 通过[调档流程，如：机要通道]进行档案转递；

4. 请在[有效期限，如：五个工作日内]完成调档手续。

我们承诺将严格按照相关规定和流程处理此次调档事宜。如有疑问或需要进一步协助，请随时与我单位联系[联系人姓名及联系方式]。

感谢贵单位的支持与配合，期待顺利完成此次调档[日期]。

此致

敬礼

[发函单位名称]

[发函单位公章]

[联系人姓名]

[联系人职务]

[联系人联系方式]

请根据实际情况调整上述模板内容，并确保所有信息的准确无误。调档函的具体格式可能因地区和单位的具体要求而有所不同。