在会计中，双分录是一种核算方法，用于详细反映一个经济业务的两个方面，即资金的流入和流出。在行政单位会计中，双分录通常用于以下情况：

长期股权投资

当以货币资金取得长期股权投资时，需要同时记录资产的增加和资产的减少。

资产增加：借：长期投资-股权投资 贷：银行存款、零余额账户用款额度等。

资产减少：借：事业基金 贷：非流动资产基金-长期投资。

固定资产

当购入固定资产时，需要同时记录资产的增加和支出的增加。

资产增加：借：固定资产——按种类品名地点设明细 贷：非流动资产基金-固定资产。

支出增加：借：事业支出-项目支出-财政补助支出 贷：银行存款、零余额账户用款额度等。

在建工程

当与施工企业结算工程价款时，需要同时记录资产的增加和支出的增加。

资产增加：借：在建工程 贷：非流动资产基金-在建工程。

支出增加：借：事业支出等科目 贷：零余额账户用款额度、银行存款等科目。

无形资产

当购入无形资产时，需要同时记录资产的增加和支出的增加。

资产增加：借：无形资产 贷：非流动资产基金无形资产。

支出增加：借：事业支出 贷：零余额账户用款额度、银行存款等科目。

双分录的使用是为了确保会计记录的准确性和完整性，真实反映单位的财务状况和经营成果。需要注意的是，并非所有经济业务都需要进行双分录，只有当业务涉及资产、负债、收入或支出的同时变化时，才需要使用双分录方法。