发函调档是指由调入单位向拟调入人当前所在单位发出的正式文件，用于调阅拟调入人的个人人事档案。这一程序是人事管理制度的一部分，尤其在高度计划体制下的人力资源流动中，调档函是必须遵循的严格手续之一。调档函通常包含了调档的事由、调往单位、时间以及发函单位的名称等信息，是单位之间关于拟调人员调动档案的信函。
调档函的作用包括：
1. 通知原单位，并从原单位调取人事档案至新单位。
2. 确保档案的转递过程正式、安全，并且只能由有相应人事权的单位之间进行。
3. 档案的调阅和调出必须凭调档函进行，个人不能私下转递档案。
调档函的使用场景可能包括：
国家机关与事业单位间人员调动。
考生被高校录取后，高校向考生档案所在地发出的调档函以调取档案。
工商部门在办理企业注册、变更、注销等手续时，向企业或个人发出的调阅档案的函件。
调档函的格式通常包含信头、称呼、正文和落款等部分，确保信息的准确传达和正式性
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