会计做外账通常遵循以下步骤：

原始凭证收集与审核

收集所有外部交易原始凭证，如销售发票、采购发票、银行对账单、收据等。

审核这些凭证，确保其真实性、合法性和完整性。

记账凭证编制

根据审核无误的原始凭证编制记账凭证，记录经济业务的日期、摘要、会计科目、借贷金额等要素。

账簿登记

登记明细账，详细记录公司各项经济业务的收支情况。

定期汇总明细账数据，登记总账，反映公司整体财务状况和经营成果。

月末账务处理

进行计提折旧、摊销无形资产、长期待摊费用等会计处理。

结转损益，计算当月的净利润或净亏损。

结账与对账

将本月账户余额结转至下月或下年，开始新的会计期间记录。

进行账证核对、账账核对和账实核对，确保会计信息准确无误。

编制会计报表

根据总账和明细账数据编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。

对报表进行分析说明，为管理层提供决策支持。

税务申报与缴纳

根据财务报表和税法规定，准备税务申报材料。

缴纳各项税费，确保公司合规经营。

注意事项：

正确使用会计科目，按照单位所属行业规范操作。

掌握成本费用列支范围、扣除标准，熟悉税收政策及税率。

成本费用互化、费用资本（产）互化、费用名目转化等手法需要谨慎使用，避免违反税法规定。

使用财务软件如“好会计软件”可以提高工作效率，保证数据安全。

请根据具体情况调整上述步骤，并确保遵循当地法律法规和会计标准