出纳在制作记账凭证时应遵循以下步骤和注意事项：

步骤

收集原始单据 ：确保所有与货币资金收付相关的单据齐全，如收据、发票、支票等。

填写凭证要素

日期：

填写凭证填制的具体日期，包括年、月、日。

摘要：简明扼要地描述业务内容，确保摘要清晰明了。

借贷科目：根据业务性质填写相应的会计科目，收款凭证填写借方科目，付款凭证填写贷方科目。

金额：准确填写金额，确保借贷金额一致。

核对无误：

在录入系统或填写纸质凭证前，仔细核对所有信息，确保无误。

录入系统：

如果是使用财务软件，按照软件的指引将凭证信息录入系统。

凭证交接：

将填制好的记账凭证及时交给会计或其他相关人员，进行后续的账务处理。

注意事项

审核原始凭证：确保所有原始凭证真实、合法、完整，并由相关责任人审核签字。

连续编号：记账凭证应连续编号，以便于后续的核对和账簿登记。

内容完整：记账凭证应包含所有必要的信息，如凭证号、摘要、金额、制单人等。

分类正确：根据经济业务内容正确区分收款凭证、付款凭证和转账凭证。

使用正确的记账方法：遵循权责发生制原则，正确计算收益、分配费用、结转成本利润等。

保持原始单据完整：确保每笔交易都有相应的凭证，并定期进行核对，避免遗漏和错误。

替代方案

使用财务管理软件，如用友畅捷通的好会计，可以自动化处理记账凭证，提高效率和准确性。

结尾

请确保遵循以上步骤和注意事项，以保证记账凭证的正确性和完整性。