会议纪要是指在 会议记录基础上整理出的记叙性和介绍性文件。它包括会议的基本情况、主要研究事项、会上取得的一致意见和议定事项等内容，通常需要在一定范围内传达或传阅，并要求贯彻执行。

会议纪要的主要目的包括：

保留会议结论和决策：

会议纪要作为书面记录，用于保留会议的结论和决策，以便日后查阅和执行。

传达会议精神和议定事项：

会议纪要集中、综合地反映会议的主要议定事项，起具体指导和规范的作用，帮助相关人员迅速了解会议的核心内容。

作为行动依据：

会议纪要是公司内部必备的管理工具，可以作为以后行动的依据和对决策过程的总结。

促进信息共享：

会议纪要可以帮助未能参加会议的人员了解会议内容，并为参与者回顾会议内容提供便利。

会议纪要的内容通常包括：

会议名称、地点、起止时间、主持人、记录员、参与者、出席者、缺席者等基本信息。

会议讨论的主要议题、决策结果、达成的共识等关键内容。

会议程序、目的、中心突出内容、概括准确、层次分明、语言简练的整理加工。

会议纪要是一种正式的公文文种，具有纪实性、提要性和特殊性，通常以第三人称写法，使用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”等惯用语。

综上所述，会议纪要是记录和传达会议情况和议定事项的重要工具，具有纪实、指导和规范作用，广泛应用于企事业单位和机关团体的会议管理中。