研究生调档的流程如下：

确认调档函信息

在研究生拟录取结果出来后，录取院校会寄送调档函给考生。考生收到调档函后，首先确认档案所在地是否与考研报名时在研招网系统中所填报的地址一致，如果不一致，需要及时联系院校进行更改。

准备必要材料

确认调档函抬头后，考生需要确认档案寄送截止时间。对于应届生，调档函直接交给学校，由学校统一调档。对于非应届生，需要自己前去提取档案，并携带个人身份证件。

联系学校档案馆

非应届生需要联系研究生院校的档案馆，咨询关于调档案的具体流程和要求，准备必要的材料，例如身份证、学历证书、学位证书、毕业证明等，并填写相关的申请表格，如调档申请表。

提交申请材料

将准备好的申请材料提交给学校档案馆，可以通过邮寄、线上提交或亲自前往学校档案馆递交申请材料。学校档案馆会对申请进行审核和处理，处理时间可能会有一定的延迟。

等待处理与领取档案

一般情况下，学校档案馆会对申请进行审核和处理，处理时间可能会有一定的延迟。如果申请获得批准，学校档案馆会通知考生前往领取调档案。考生可以按照学校档案馆的要求前往指定地点领取档案。

非应届毕业生的特殊情况

对于非应届毕业生，如果档案已经转移到人才交流中心，需要携带调档函和身份证去调取档案。如果档案还在学校或就业指导中心，则需要按照就业指导中心的要求办理后续档案调取手续。

注意事项

考生在办理调档手续时，需注意调档函上的信息，确保档案能够准确无误地寄送到录取院校。如果本人无法亲自前往，可以委托他人代办，但一般还需提供手写签名并按指印的委托书，以及双方的身份证复印件。

通过以上步骤，考生可以顺利完成研究生档案的调档工作。建议考生提前准备好所有必要材料，并与录取院校保持沟通，确保调档过程顺畅。