将研究生档案取出的步骤如下：

开具调档函

由研究生学校出具调档函，调档函是档案调动的官方凭证，上面会注明调档的具体要求、接收单位等信息。

准备材料

除了调档函，可能还需要身份证、毕业证书、工作证明等相关材料。

联系原学校或单位

在收到调档函后，需要及时联系原所在学校或单位，告知对方自己需要调取档案的情况，并了解具体的档案转接流程和所需材料。

办理档案转接手续

根据原学校或单位的要求，携带相关证件和材料（如身份证、学生证、调档函等），前往指定的部门办理档案转接手续。在此过程中，需仔细核对档案材料，确保档案的完整性和准确性。

档案邮寄或自送

办理完档案转接手续后，需要将档案通过邮寄或自送的方式，送达目标高校或招生单位。在邮寄过程中，应选择可靠的快递公司，并确保档案的密封性和安全性；若选择自送方式，则需要注意保管好档案材料，避免遗失或损坏。

确认档案到档情况

档案调取后，应及时与研究生学校联系，确认档案是否已安全到达并妥善接收。这一步骤对于确保档案流程的完整性和顺利性至关重要。

建议

提前规划：在考研成功并确定录取院校后，应尽早开始准备调档事宜，以免因时间紧迫而出现问题。

保持沟通：在整个过程中，保持与学校和档案存放单位的沟通，确保每一步骤都按计划进行。

选择可靠服务：如果自己处理档案调动较为困难，可以考虑委托专业的第三方档案服务机构来提供帮助，以确保档案的安全和顺利转移。