自考机构想退费，可以通过以下步骤进行申请：

友好协商沟通

首先尝试与自考机构的客服或负责人进行友好沟通，说明退费原因，如课程太难跟不上、工作变动没时间学习等。

同时出示合同中相关退费条款或宣传承诺作为依据，看能否协商出一个双方都能接受的退费方案。

协商过程中注意保留聊天记录、通话录音等沟通证据，若达成一致，务必签订书面协议，保障自身权益。

向平台投诉

如果直接与自考机构沟通无果，且是通过某在线教育平台报名缴费的，可以向该平台反映情况。

提供合同、付款凭证、沟通记录等证据，平台一般会介入调查，督促自考机构处理退费事宜。

寻求监管部门帮助

当自考机构和平台都未能妥善解决问题时，可以向当地的教育、市场监管等相关部门投诉。

以书面形式或通过12345等热线进行投诉，相关部门会介入处理。

明确退费要求

在退费之前，先确定自考机构的主体是否有履行能力，可以在企业信息公示系统中查询网课公司的相关情况。

明确自己能退多少学费，合同中通常会写明可以退全款的情况，以及未开始上课可以退全款的规定。

协商未上的课时费用

如果需要退费，可以直接与自考机构的老师或负责人协商，要求按照未完结的课时进行退费。

合同中的违约金也需要承担，但如果违约金超过总课时费的20%，消费者有权拒绝支付。

提交书面申请

如果口头申请没有结果，可以提交书面申请，详细说明退款原因和依据，同时附上相关证明和文件。

书面申请一般更具备法律效力，并能为后续的争议解决提供证据。

寻求法律途径

如果以上方法都无法解决问题，可以寻求法律途径，如向法院提起诉讼或申请仲裁。

在诉讼过程中，需要准备相应的证据，并按照法院的流程进行。

注意退费政策和流程

在申请退费前，仔细阅读与自考机构签订的合同条款，特别是关于退费的部分，明确自己的权益和机构的退费政策。

按照自考机构的要求，提交退费申请及相关证明材料，确保流程正确无误。

通过以上步骤，自考机构想退费时，可以有条理地进行申请，并尽可能通过多种途径保障自己的权益。