校领导出访手续的办理流程如下：
书记或校长出访审批流程
国际处审查邀请信（根据国家相关规定）。
国际处填写《西安交通大学领导干部出访审批表》及《教育部直属高校校级领导干部出国审批表》。
转给校长或书记的秘书，由秘书通知国际处取回审批表。
党校办主任签字，校长出访由书记签字，书记出访由校长签字。
组织部负责人签字。
审批表经签字后，国际处上报教育部，由教育部下达任务批件。
回国7天内交回护照及在外工作总结。
副书记或副校长出访审批流程
国际处审查邀请信（根据国家相关规定）。
国际处填写《西安交通大学领导干部出访审批表》。
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本文概览：校领导出访手续的办理流程如下：国际处审查邀请信（根据国家相关规定）。国际处填写《西安交通大学领导干部出访审批表》及《教育部直属高校校级领导干部出国审批表》。转给校长或书记的秘书，由秘书通知国际处取回审批表。党校办主任签字，校长出访由书记签字