退学通知应当遵循以下步骤和原则：

了解学校规定

首先，需要仔细阅读并了解所在学校或学院的退学规定，包括退学手续、退学原因、申诉程序等。

确认退学原因

根据学校规定，确认学生退学的具体原因，例如旷课学时、课程考核不合格、未在规定时间内完成学业等。

准备相关材料

学生需要准备退学申请书、身份证明、学籍证明、已修课程成绩单等相关材料。

提交退学申请

按照学校要求，向学生服务中心、教务处或学生管理部门提交退学申请，并等待审核。

通知家长及申诉

-退学决定应同时通知学生和家长。如果学生对处理有异议，可以在规定时间内向学校提出书面申诉。

退学手续办理

学生在接到退学通知书后，需要按照学校规定办理退学手续，包括退还学费、收回学籍证等。

公告送达

对于无法直接联系到学生本人的情况，学校可以通过公告、网站通知等方式进行送达，并设定申诉期。

记录与备案

学校应详细记录退学学生的相关信息，并进行备案，以便后续管理和查询。

示例模板

退学通知书

尊敬的[学生姓名]同学：

根据《[学校名称]学生学籍管理规定》，你在[具体原因，如：一学年内无故旷课学时以上或留级期间累计不及格课程学分达到15学分及以上]，决定给予退学处理。

请你在接到本通知书之日起 [具体天数，如：5个工作日]内，到学工处或教务处办理退学手续，逾期不办理者视为自动退学。

若你对处理有异议，请在接到本通知书之日起 [具体天数，如：

15个工作日]内，向学校提出书面申诉。学校将对你的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起 [具体天数，如：

15个工作日]内，做出复查结论并告知申诉人。

特此通知。

[学校名称]

[具体日期]

注意事项：

退学手续办理完成后，请及时收回学籍证、学费收据等相关证明文件及材料。

退学手续有可能需要支付相应退学手续费等，具体情况与学校规定有关。