为满足广大同学的学术研讨需求，促进同学之间的学术交流，同时更加充分地利用公共教室范围内的小型研讨教室，2017年10月教务部和团委联合制定了（公共教学楼内）学术研讨空间预约管理办法（试行），研发了“北大空间”预约系统，并于2017年11月开始试运行。

每学期初教务部提供第3-15周内可供预约的小教室空闲时段，系统每周一上午8点开放下一周教室预约，也可当天网上预约。

预约范围：二教五层、四教、老地学楼等公共教学楼内小教室排课之外的空闲时段，将来随着教室资源的增加逐步扩大预约范围。

使用对象：北大全体在校生及持有校园卡的交换生，每次预约至少3人。

预约时段：小教室排课之外的空闲时段，每天划分为13个时段，1时段为50分钟，除与上课时间基本一致的12个时段外，增加晚21:40—22:30作为第13时段。预约以1个时段为单位，最长可预约两个时段。

上午：8:00-8:50，9:00-9:50，10:10-11:00，11:10-12:00

下午：

13:00-13:50，14:00-14:50，15:10-16:00，16:10-17:00，17:10-18:00

晚上：

18:40-19:30，19:40-20:30，20:40-21:30，21:40-22:30

服务流程

学生用校园卡号及密码登录北大空间（点击请进）预约，登记预约人的信息（最少3人），系统审核通过后，选择预约时段和教室。需要使用多媒体设备的，请使用前联系本楼多媒体值班室（最后一个时段暂不提供多媒体设备的使用）。

预约成功后预约人在预约时段起始的15分钟内刷卡进入，门禁自动打开。预约登记中的任何1人皆能刷卡进入，但其他登记人员须在15分钟内刷卡签到，刷卡签到人数不足3人的按违规处理。临时有事无法前来使用的，须提前至少1小时在系统里取消预约。学生有三次及以上预约但没有正常签到使用记录，则列入系统黑名单，同一学期内新增预约审核时无法通过。

为保证研讨区得到公平、有效使用，凡借用时间开始15分钟内无人刷卡进入教室，视为预约放弃，系统有权将其重新借出。

凡列入预约系统黑名单的学生，停止其本学期内预约使用教室的资格。