办一个函授站需要遵循以下步骤：

确定资质和合作高校

首先，确认申请单位是否具备开办函授站的资质要求。

选择并合作的主办高校，并与之沟通，获得领导同意。

准备资料

根据主办高校的要求准备相关资料，包括但不限于身份材料（如组织机构代码证、法人资格证、身份证等）。

实体材料，如设置函授站（点）的申请文书、《成人高等教育函授站（教学点）备案表》等。

教育部批准主办高校举办函授等成人高等教育的文件复印件。

签订合作协议

双方签订包含各自职责、权力、义务，专业设置、培养目标、层次、学制、招生对象、招生人数、招生范围、发展规模、设站地点及办学条件、函授站站长及工作人员、经费来源和管理办法、协议期限等内容的《协议书》。

申请审批手续

持双方签定的《协议书》和《省高等学校成人教育校外教学点审批（备案）表》，到当地教育局办理新增函授站（点）审批手续，批复手续完备后，将批件原件一份交主办高校成人教育学院招办备案、归档。

挂牌和刻制公章

函授站（点）建站手续完备后，可挂牌和刻制公章。挂牌名称必须为审核批准的名称，不得擅自改动；刻制公章需先向主办高校提交报告，经批准后按要求的规格、名称刻制，并将印模报院长办公室备案。

其他注意事项

在同一地级市范围内一般只设一个函授（点），如确需要可在所属县（市）增设一个函授站（点）。

申请设站（点）单位必须是具有法人资格的机构和业务主管部门，能提供或筹措站（点）办学经费。

申请设站（点）单位能组织稳定有效的生源，连续办班，且办学规模逐年递增。

建议：

在整个过程中，与主办高校的沟通非常关键，务必保持密切沟通，确保所有步骤和材料符合要求。

准备好所有必要的文件和资料，并按照规定的流程进行申请和审批，以确保函授站的顺利开办。