考研调档函是研究生入学考试过程当中，招生单位要求考生将个人档案从原单位或学校转移到招生单位的一种书面通知。通常，考生在被录取后，需要依照招生单位的要求提交调档函，以便将个人的学籍和人事档案从原单位或学校转移到招生单位，以便进行后续的录取和注册工作。调档函中通常会包括招生单位对考生的录取信息、档案转移的具体要求和截止日期等内容。
研究生调档函
研究生调档函其实就是一张纸，一种书面通知，拟录取的考生可以凭借拟录取学校发送的调档函去档案所在地调档。
调取的档案自然是考生本人的，档案是不能考生本人接触的，直接被寄走，考生只需要将调档函按要求交到对应的地方就可。
研究生调档函格式：
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
____年____月____日
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