调剂函是由调剂院校向第一志愿报考院校发出的正式文件，用于请求或通知对方接受或拒绝某种安排。在研究生招生过程中，调剂函通常用于以下情况：
1. 考生未被第一志愿院校录取，但希望调剂到其他学校继续深造。
2. 考生被调剂院校拟录取，需要从第一志愿报考院校调取考生的档案、初试试卷、身份信息等相关资料。
调剂函的送出方式主要有两种：
研招办出面寄出，通常在3到5天内，考生需要耐心等待和适当催促。
考生自己寄出，此时需要考生自己联系第一志愿学校，进行沟通。
调剂函的接收方，即第一志愿报考院校，在接到调剂函后，会根据调剂院校的要求，以机要形式将考生的相关资料寄送给调剂院校。
需要注意的是，调剂函是考生调剂过程中的重要文件，考生需要按照调剂院校的要求，及时完成相关资料和档案的调取和转移，以确保调剂过程的顺利进行
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本文概览：调剂函是由调剂院校向第一志愿报考院校发出的正式文件，用于请求或通知对方接受或拒绝某种安排。在研究生招生过程中，调剂函通常用于以下情况：1. 考生未被第一志愿院校录取，但希望调剂到其他学校继续深造。2. 考生被调剂院校拟录取，需要从第一志愿报