拟接收函通常是指某个单位或个人在某个程序或流程中，准备接受另一方提供的信息、物品、服务等时发出的函件。它用于行政、商务、学术等领域，表示一种即将发生的接收行为。例如，在行政领域，拟接收可能指政府部门或机构准备接受公众提交的文件、报告或其他材料。在接收毕业生方面，拟接收函可能指具有人事接收权的单位同意接收毕业生，并出具相应的函件，以便办理毕业生的人事关系转移手续，如档案、户口等的迁移。
需要注意的是，拟接收函与正式的接收函有所不同，正式的接收函是单位或个人在同意接收某方信息或物品后正式出具的文件，上面会有单位的公章或签字，作为接收行为的正式证明。
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