给学位开会通常指的是学位评定分委员会或校学位委员会举行的会议，用于审核学位申请者的资格和学位论文。以下是组织此类会议的步骤：

前期准备

确定会议时间和地点 ：根据学校规定和学位评定委员会的安排，确定会议的具体日期和地点。

通知与会人员：

提前通知所有参与会议的委员、秘书、学位申请者及其他相关人员。

准备会议材料：

包括学位申请者的材料、前期审核报告、特殊情况说明等。

会议过程

会议签到：

安排专人负责会议签到，确保所有应到人员按时到场。

主持人开场：

由学位评定分委员会主席或指定主持人宣布会议开始，并介绍会议目的和议程。

报告审核情况：

学位评定分委员会秘书报告本次会议审核申请学位人员的基本情况及前期审核情况。

审核学位材料

逐一审核学位申请者的材料，包括课程学习成绩、学位论文、论文评阅结论、答辩情况及答辩决议、在学期间学术成果等。

重点审核论文查重率、论文评阅意见、重新送审论文、抽检结果异常的论文、超长学习年限的研究生学位论文等。

讨论特殊情况：

对有疑义、争议及特殊情况进行讨论，并作出处理意见。

投票表决：

分委员会委员以不记名投票方式对学位申请进行表决，需有唱票人、计票人、监票人签字。

宣布表决结果：

分委员会主席宣布表决结果及学位评定分委员会决议。

后期工作

整理会议记录：

会议记录员整理会议内容，形成会议纪要。

报告校学位办：

将会议决议和表决结果以书面形式报告校学位办，并备案。

学位授予仪式（如果适用）：组织学位授予仪式，包括通知、安排学位服、发放学位证书等。

注意事项

确保会议内容符合学校规定和学位评定标准。

保持会议高效、有序，控制会议时间。

遵守保密规定，对敏感信息进行适当处理。

以上步骤基于提供的参考信息，具体实施时可能需要根据学校实际情况进行调整。