文书在申请学校时具有至关重要的作用，主要体现在以下几个方面：

展示个人优势 ：文书能够清晰地表达申请者的求学动机、学习学术能力以及其他个人优势，从而提升申请层次，申请到更好的大学。

突出专业资格 ：文书需要突出重点，主线明确，让学校知道申请者是否有资格和能力学习所申请的专业。不同学科领域（如理工科、文科、艺术）的文书应根据其特点遵循不同的写作原则。

留下深刻印象 ：高质量的文书能够使留学生在众多申请者中脱颖而出，给招生老师留下深刻的印象，是开启理想院校的钥匙，有效提升申请竞争力。

展示科研能力 ：在文书中讲述科研经历时，申请者应结合学校和项目的特点，这有助于增加被录取的概率，尤其是对于那些未来可能成为教授研究助手的学生。

体现个人贡献 ：通过补充申请和文书，学校可以评判一个学生的兴趣爱好，以及他们如何为学校带来贡献和扩展专业知识的机会。

增加录取机会 ：优秀的文书是申请奖学金的重要组成部分，能够在现有基础上加强竞争力，使申请者在数以千计的申请者中脱颖而出。

展现真情实感 ：文书应避免过于浮夸，真情实感才能打动招生老师，增加录取机会。

综上所述，文书在申请学校时不仅是展示个人能力和优势的重要工具，也是提升申请成功率的关键因素。因此，投入时间和精力精心准备文书是非常值得的。