在日本留学期间，个人档案的存放是一个需要提前规划的重要事项。以下是几种常见的存档方式：

1. 学校保管

适用情况：应届毕业生可以选择将档案暂时存放在学校，通常学校会提供免费保管服务，期限一般为两年。

优点：学校管理诚信度高，手续方便，安全性高。

缺点：档案留校期间不计算工龄，且留学期间的经历无法记录在档案中。如果留学时间超过学校保管期限，档案可能会被退回原籍。

2. 退回原籍

适用情况：如果学校不提供档案保管服务，档案会被退回原籍，通常由户籍所在地的人力资源公共服务机构接收。

优点：手续简便，免费存放。

缺点：留学期间档案空白，不算工龄。

3. 人才市场存放

适用情况：可以将档案存放在户籍所在地的人才市场。

优点：回国后调取档案方便，可以计算工龄。

缺点：存档流程繁琐，可能会失去应届生身份，影响部分国家补贴和福利。

4. 教育部留学服务中心

适用情况：教育部留学服务中心（留服中心）是专门为留学生提供档案管理服务的机构。

优点：安全度高，回国后办理学历认证、就业手续等一站式服务，落户审核较宽松。

缺点：存档人员在国外学习期间不计算工龄，且档案需邮寄到北京，外地办理略显麻烦。

办理流程：访问教育部留学服务中心官网，注册账号并提交档案存入申请，审核通过后打印调档通知单，将档案通过机要或EMS寄送至留服中心。

5. 其他注意事项

档案不能个人保管：根据相关规定，个人不能保管档案，否则可能变成“死档”，影响后续使用。

工龄计算：档案存放在人才市场或留服中心可以计算工龄，但存放在学校或退回原籍则不计工龄。

总结

建议根据自身情况选择合适的存档方式。如果留学时间较短，可以选择学校保管；如果留学时间较长，建议选择教育部留学服务中心或人才市场存放，以确保档案的安全性和后续使用的便利性。