留学生在撰写成绩报告单时，需要遵循以下步骤和要求：

准备成绩单

成绩单应包含学校名称、教务长签名（盖章）、学生姓名、性别、出生日期、照片等基本信息。

-还应包括系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位等教育背景信息。

各学期所修课程、学分数（或学时数）及分数也是必备内容。

格式要求

成绩单通常采用A4纸张或32开纸一张。

英文成绩单上应有分数换算的公式。

成绩单应提供中英文双份，并且都盖上学校教务处的公章。

翻译要求

如果成绩单非英文，需提供官方认可的翻译件，并确保中英文成绩单内容完全对应且准确。

额外材料

可以附上特别说明及换算表，帮助国外评审委员理解您的成绩。

提供母校的学术地位说明，以及您在同期学生中的名次。

提交方式

成绩单通常需要由学校官方寄送至目标大学，而不是由申请人自行提交。

注意事项

检查成绩单上的基本信息，确保与申请用到的所有材料保持一致。

成绩单中应包含考生在所申请学期内所学的全部内容，包括课程信息、活动信息、年级排名和平均成绩等。

根据具体情况准备相应的材料，并确保所有文件符合目标大学的具体要求。

其他要求

成绩单的背面可以包含成绩单中英文缩写说明，例如必修、选修、公共选修、专业选修等。

可以包括GPA计算规则说明，例如A对应95-100分、B对应85-94分等。

学校的认证也是必要的，学生必须联系学校，让学校出具正式的成绩单，并加盖学校的公章。

通过以上步骤，留学生可以撰写出符合要求的成绩报告单，为申请留学提供必要的支持材料。