在职人员申请公派留学需要遵循以下步骤：

了解选派计划和政策

查阅国家留学基金资助出国留学人员选派简章，了解选派计划、选派类别、基本申报条件和申请时间等相关信息。

选择留学国家和项目

根据自己的学术背景、职业规划以及兴趣爱好，筛选出最适合自己的项目。可以通过国家留学基金委网站、合作学校或机构等渠道获取信息。

准备申请材料

需要准备的申请材料包括个人简历、成绩单、语言成绩、研究计划等。研究计划是申请过程中最重要的部分，需要详细而具体地撰写，最好与国外导师进行沟通。

网上申请

经所在单位同意后，按所申请项目及渠道确定的申请时间登录国家公派留学管理信息平台进行网上报名，并填写有关申请材料。

提交申请材料

向受理单位提交申请材料。不同身份的申请者，其受理单位不同。例如，“211工程”建设高校人员的申请由所在学校主管部门负责受理；在外留学人员的申请委托现就读院校或科研机构所在国我驻外使（领）馆教育处（组）负责受理；其他人员的申请由有关国家留学基金申请受理机构负责受理。

面试与选拔

一些项目会安排面试或笔试来进一步评估申请者的综合素质。对于通过初审的申请者，面试或笔试是必不可少的环节。

获得录取通知并签订合同

获得国外学校的录取后，需要向CSC（国家留学基金管理委员会）提出公派留学申请，获得资助。同时，留学人员派出前须与国家留学基金委签订《资助出国留学协议书》、交存保证金。

办理签证和留学手续

获得录取通知书后，要及时签订合同和申请办理签证和留学手续。

建议

提前规划：注意各个项目的申请时间和截止日期，确保有足够的时间准备申请材料。

专业指导：可以寻求专业的留学顾问或机构的帮助，以便更好地准备申请材料和研究计划。

语言能力：提前规划语言学习，参加培训班或自学，以满足大多数公费留学项目的语言水平要求。

通过以上步骤，在职人员可以顺利申请公派留学。