推荐信通常在以下情况下需要准备：

工作申请 ：当您跳槽到另一个单位应聘职位时，推荐信可以证明您的资历和工作能力。

留学申请 ：对于申请国外研究生院，推荐信是必需的，通常需要两到三封。推荐信最好在申请截止日期前至少2个月开始索要，以确保有足够的时间准备。

奖学金申请 ：推荐信可以作为个人技能和特点的证明，在申请奖学金时可能需要。

特殊项目或职位 ：在某些特殊情况下，如临时推荐技术人员到特定岗位，也需要推荐信。

大学申请 ：推荐信是大学申请过程的一部分，通常需要在大学申请的第一次截止日期前3-6个月开始联系推荐人。

职业招聘 ：当申请职员或需要推荐他人申请职位时，经常需要提供人力资源经理需要的推荐信。

个人创业 ：如果您想创办自己的公司或者参加一些投资人的孵化计划，推荐信恰好可以证明您的特质和机会期望。

建议

提前准备 ：一般建议提前2-3个月开始准备推荐信，以确保有足够的时间撰写和提交。

选择推荐人 ：选择熟悉您、教过您多年且对您有正面评价的老师或同事作为推荐人。

明确内容 ：提前与推荐人沟通，明确推荐信需要包含的内容和问题，以便他们能够有针对性地撰写。

及时跟进 ：在截止日期前至少15天，添加推荐人信息并发送推荐信邮件；截止日期前一个月，告知推荐人您申请的学校和截止日期。

通过以上步骤，可以确保推荐信能够及时、高质量地完成，为您的申请增添分数。