博士答辩秘书在博士论文答辩过程中扮演着重要的角色，主要负责以下几个方面的工作：

预答辩工作 ：

记录并整理预答辩的相关材料，如《北京林业大学博士学位论文预答辩记录表》，并将预答辩结果录入研究生信息管理系统中。

在预答辩结束后，将相关材料如预答辩记录表、打分评价表、表决票原件等交送至研究生院学位办。

正式答辩申请 ：

协助博士研究生准备正式答辩申请，包括携带答辩申请表、答辩审核表、成绩单、已发表学术论文的原件和复印件、博士学位论文电子版和纸质版等材料到研究生院学位办。

正式答辩准备工作 ：

在论文隐名送审评议书回来后，录入评审结果和答辩委员推荐名单，并办理正式答辩手续，领取正式答辩所需的表决票、评分表、聘书等材料。

安排答辩场地，确保环境整洁、设备齐全，并贴出具有准确时间和地点及答辩内容的海报。

将论文及聘书提前送交到答辩委员。

正式答辩工作 ：

组织答辩会的会场布置及接待工作。

介绍研究生的基本情况，包括简历、课程学习及论文工作的简要过程。

做好答辩记录，并书写答辩委员会决议。

答辩后续工作 ：

录入答辩记录和答辩结果，上传答辩决议。

整理答辩材料，包括答辩委员会组成审批表、评阅书、表决票等，并确保所有材料的完整性和准确性。

协助答辩人准备答辩所需的所有材料，并在答辩过程中提供必要的支持和服务。

其他职责 ：

在答辩前一天，领取劳务费和劳务费领取表，购买信封并装好校外答辩老师的劳务费，答辩当天连同聘书一起交给老师，并请老师在劳务费领取表上签字。

根据“博士学位论文评阅书”拟一份《“答辩委员会决议书”草稿》，并在答辩前交由老师们修改、润饰。

在答辩过程中，认真记录答辩人的陈述和回答，并及时提醒答辩人回答答辩委员会的问题。

综上所述，博士答辩秘书的工作涵盖了从预答辩到正式答辩的各个环节，并包括答辩后的材料整理和相关支持工作。答辩秘书需要具备细心、耐心和责任心，以确保答辩过程的顺利进行和所有材料的准确无误。