外地分公司报税需遵循以下步骤和注意事项，综合整理如下：

一、税务登记

办理时间 ：领取营业执照后30日内，需向分支机构所在地税务机关申报办理税务登记。

所需材料 ：营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证件等。

二、账簿设置与核算

独立核算 ：若分公司具备独立核算条件，需单独建账核算，独立申报缴纳企业所得税，适用经营地税率。

非独立核算 ：财务并入总公司统一核算，分公司无需单独建账，但需保留辅助账或明细账。

三、纳税申报

申报内容 ：包括增值税、企业所得税等。增值税需按月申报，企业所得税按年申报。

申报方式 ：通过电子税务局或纸质报表申报，需在规定期限内提交年度纳税申报表、财务报表等。

四、税款缴纳

独立核算 ：根据申报结果按时缴纳企业所得税，增值税需在纳税义务发生地申报缴纳。

非独立核算 ：由总公司汇总后申报缴纳企业所得税。

五、其他注意事项

跨地区经营 ：若总机构和分支机构不在同一县市，需分别向两地税务机关申报纳税，经批准可汇总申报。

税务政策 ：需了解分支机构所在地的税收政策、申报期限及优惠政策。

凭证保留 ：保留所有纳税凭证和资料，以备税务机关检查。

六、特殊情况处理

税务机关要求 ：若需到分支机构所在地税务机关办理业务（如税务登记、发票领用等），需按要求前往。

以上流程需结合当地税务机关的具体要求执行，建议办理前咨询当地税务机关或专业机构，确保合规操作。