合格的秘书应具备以下素质和能力：

知识多元化且不断更新 ：秘书需要具备基础知识、专业知识和相关辅助知识，这些知识应多元化且不断更新，以更好地发挥参谋作用、助手作用、提供信息作用和协调作用。

综合素质高 ：秘书人员应具备知识、能力、个性心理和气质性格等多方面的综合素质，这些素质与秘书工作的质量与效率密不可分。

礼貌得体 ：对待所有人都要有礼貌，得体而不做作，温和善良。

分寸感 ：在人际交往、说话和办事时要有分寸，自信而不自负，认真而不较真，正直而不刻板，勇敢而不鲁莽。

谦虚谨慎 ：不骄傲自满，能够提高在上司心中的价值，控制自己的行为和情绪，避免因个人情绪影响工作。

自制力强 ：能够严格遵守保密原则，保护领导和公司的机密信息。

组织能力 ：能够有效安排和协调工作。

沟通协调能力 ：与上级、同事、客户等保持良好的沟通，以确保信息的准确传递和任务的顺利完成。

细心且高效 ：关注细节，确保工作中的错误和遗漏降到最低，迅速完成任务，并善于利用各种工具和技术来提高工作效率。

可靠性和诚信 ：值得信赖，能够保守秘密，并始终遵循职业道德和公司政策。

灵活性和创新性 ：能够适应不断变化的环境和需求，具备创新思维，能够提出新的想法和方法，以提高工作效率和质量。

外语能力 ：具备良好的外语条件和沟通能力。

判断和预见能力 ：能够准确判断情况，预见可能的问题。

平和态度 ：平和地对待人和事，不狂妄自大。

正直清廉 ：不贪婪，保持清正廉洁。

实践能力 ：知行合一，将所学知识应用到实际工作中。

综合以上各项素质和能力，合格的秘书应具备全面的知识结构、良好的综合素质、礼貌得体的言行、分寸感、谦虚谨慎的态度、强大的组织沟通协调能力、细心高效的工作方式、可靠诚信的品质、灵活创新的思维以及优秀的外语能力。这些素质和能力将有助于秘书在工作中发挥重要作用，提高工作效率和质量，为领导和组织提供有力的支持。