老会计做账的流程通常包括以下步骤:
整理原始凭证 :
收集并整理当月的所有原始凭证,包括销售发票、出库单、采购发票、入库单、费用报销单、银行收款单、银行付款单等。
编制记账凭证 :
根据原始凭证,编制记账凭证。记账凭证上应填写会计科目、摘要、金额,并确保借方和贷方金额相等。
登记现金和银行存款日记账 :
根据每日现金和银行存款的使用情况,登记现金和银行存款日记账,增加的金额记在借方,减少的金额记在贷方,并登记余额。
登记往来账和费用账 :
往来账包括应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款等,费用账包括管理费用、销售费用、财务费用等。往来账和费用账都是明细账,增加记在借方,减少记在贷方。
登记总账 :
根据明细账上的金额,登记总账。登记时要细心,确保所有会计科目的本期发生额和余额都正确无误。
记账凭证汇总 :
将所有记账凭证汇总,编制记账凭证汇总表,也称为科目汇总表。汇总表中的金额应为本期所有会计科目的发生额,最后总的合计数借贷方应相等,以确保编制正确。
编制会计报表 :
根据记账凭证汇总表的金额,编制资产负债表、损益表等会计报表。资产负债表左右两边金额要相等,损益表应结算出本月的净利润。
对账结账 :
在月末,进行对账结账工作,确保所有账目相符,没有遗漏或错误。
计提和发放工资 :
根据员工考勤和绩效考核情况,计提工资,并发放工资。计提工资时,借方记管理费用或销售费用,贷方记应付职工薪酬;发放工资时,借方记应付职工薪酬,贷方记其他应收款(社保、公积金)和应交税费(个税),最后通过银行存款支付。
计提折旧 :
根据固定资产的使用情况,计提折旧。折旧费用应计入管理费用。
计算应缴增值税 :
根据销售和采购情况,计算应交增值税,包括销项税和进项税。
计提税金及附加 :
根据相关税法规定,计提税金及附加,如城建税、教育费附加等。
建议:
保持细心和耐心 :会计工作容不得半点马虎,每一笔账目都必须仔细核对。
及时更新和备份 :原始凭证和记账凭证应及时更新,并妥善保管备份,以防丢失。
持续学习 :税法和相关规定经常更新,会计人员应不断学习,确保账务处理的准确性。
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