研究生调档 是指考生在被录取为研究生之前，需要将其个人档案从原存放地（如原毕业学校、人才市场等）调至报考研究生院校的过程 。这一环节是研究生录取流程中的重要组成部分，因为院校需要核实考生的教育背景，包括学历、学位等信息，而档案是记录这些信息的关键文档。

调档通常分为两种情况：

调剂 ：考生可能原本被录取的学校或专业不符合其意愿，通过调剂服务来更改录取结果。

退档 ：考生在录取过程中可能因为某些原因（如招生计划限制、未达到第一志愿院校的复试分数线等）被退档，此时招生单位会将考生的全部材料转至第二志愿院校或省、自治区、直辖市内其他院校。

调档的基本步骤包括：

确定报考院校 ：考生首先需要确定自己报考的研究生院校。

联系招生办公室 ：考生需要联系报考院校的研究生招生办公室，了解具体的调档要求和流程。

提交申请 ：考生需要按照要求提交调档申请，并提供必要的证明材料。

档案调动 ：录取院校会向考生档案所在单位发出调档函，调取考生的档案进行审查。考生需要确保档案能够顺利地从原所在地转移到即将就读的大学。

调档函通常包含以下信息：

考生姓名

录取院校名称

档案所在单位名称

调档的具体要求和流程

调档函的有效期限

在调档过程中，如果考生的档案在考研期间发生了变动，存放地址也随之改变，需要在拟录取阶段及时更新档案地址，以确保调档成功。

建议考生在收到调档函后，尽快确定档案存放地点，并按照要求完成档案调动，以确保能够顺利进入研究生阶段学习。