内审员在稽核采购流程时,通常会遵循以下步骤和关注点:
确定审计目标和范围 :
了解采购管理目标,明确企业采购管理的目标、业务流程和政策规定。
确定审计重点,如内部控制、合规性、防止诈骗和降低成本。
收集和分析资料 :
收集必要资料,包括采购需求申请表、供应商名单、合同或订单、谈判资料、市场询价资料、货物检验资料等。
评估潜在供应商的信誉度、财务状况、生产能力等,并记录在供应商评估表中。
审查采购流程 :
审查供应商名单是否经过适当批准,是否定期更新,是否及时引进新供应商。
抽查谈判资料,确保谈判记录完整,谈判人员签字齐全。
核对合同或订单上的物资名称、规格、数量是否与申请相符,并确保谈判内容与合同内容一致。
评估内部控制 :
建立和完善风险评估模型,分析采购过程中可能出现的风险,并确定控制措施和监督措施。
制定供应商管理审计标准,关注供应商的诚信和财务实力。
监控和审计 :
监管整个采购过程,包括供应商资质复核、合同履行情况跟踪、采购资金发放管理等。
妥善保存重要环节的记录、凭证和票据以备查验。
稽核具体操作 :
检查采购需求申请表的填写和审批流程。
审查采购合同的内容,包括规格、数量、质量标准、价格及交付期限等。
审查采购入库和出库的流程和记录。
供应商选择与合同签订审计 :
查阅公司关于供应商选择的制度及操作流程,抽查采购部存档的供应商名单,确认是否经过领导或委员会批准。
比较历年供应商名单变化,检查是否单一、缺乏年度评定与考核,以及是否及时更新。
采购谈判与记录审计 :
抽查谈判资料,查看是否有谈判记录,确认是否由采购员单独与供应商谈判,以及签字是否齐全。
合同与订单审计 :
从ERP系统抽查合同或订单,核对物资名称、规格、数量是否与《物资采购申请表》相符。
对比采购合同或订单内容与条款,确保谈判内容与合同内容一致,并检查主管领导是否适度参与谈判。
本文来自作者[sichuanshangwuzhiyexueyua]投稿,不代表公众科技网立场,如若转载,请注明出处:https://www.cpst.net.cn/peixun/626504.html
评论列表(4条)
我是公众科技网的签约作者“sichuanshangwuzhiyexueyua”!
希望本篇文章《2025年内审员如何稽核采购》能对你有所帮助!
本站[公众科技网]内容主要涵盖:教育咨询,知识百科
本文概览:内审员在稽核采购流程时,通常会遵循以下步骤和关注点:确定审计目标和范围 :了解采购管理目标,明确企业采购管理的目标、业务流程和政策规定。确定审计重点,如内部控制、合规性、防止诈骗和降低成本。收集和分析资料 :收集必要资料,包括采购需求申请表