论文答辩秘书在论文答辩过程中扮演着重要的角色，其职责主要包括以下几个方面：

协助论文评阅送审 ：

收集和整理相关材料，如成绩单、导师评语、同行专家评阅书等，并确保所有材料齐全且符合要求。

填写答辩审批表 ：

汇总论文评阅意见，确认论文评阅人和答辩委员会成员信息。

做好详细的答辩记录 ：

记录答辩过程中的重要信息，如答辩人的陈述、答辩委员会的问题和答辩人的回答等，并整理、打印收发表决票，统计表决结果。

协助完成《答辩报告书》 ：

录入、打印答辩委员会意见，请每位委员签名，并将电子版交教务办。

发放答辩酬金 ：

向论文评阅人、答辩委员会成员（含答辩秘书）等发放答辩酬金。

整理答辩材料 ：

按照学校要求的格式装档案并交给教学秘书。

沟通与协调 ：

在答辩前与指导教师和学生沟通，确认答辩时间和地点，了解参加答辩的评委和听众情况，掌握答辩所需的材料和设备是否齐全。

控制答辩时间 ：

在答辩过程中控制好时间，确保每个学生有足够的时间介绍论文和回答问题，避免超时。

收集反馈与建议 ：

在答辩结束后，收集评委的意见和建议，整理听众的问题和反馈，并进行答辩过程的整理。

其他辅助工作 ：

协助论文评阅送审，确保所有材料按时提交。

熟悉整个答辩流程，包括答辩前的准备、答辩过程的控制和答辩后的整理工作。

这些职责确保了论文答辩的顺利进行，并提供了高质量的行政支持。答辩秘书的角色不仅要求具备专业知识，还需要良好的沟通能力、组织能力、责任心和应变能力。