考研调剂时，考生通常需要准备并寄送以下材料：

调剂申请表 ：由目标院校提供，需填写个人信息、考试成绩、志愿选择等。

个人简历 ：包括教育背景、工作经历、科研成果等。

成绩单 ：本科期间的成绩单，需加盖学校教务部门公章。

学位证书和毕业证书复印件 ：应届毕业生可提供学生证复印件。

英语水平证明 ：如四六级证书、托福或雅思成绩等。

获奖证书复印件 ：如有相关学术或竞赛奖项。

推荐信 ：一般要求两封，由本科期间的教授或导师撰写。

研究计划书 ：部分专业可能需要提交对未来研究方向的规划。

其他材料 ：如发表的论文、参与的项目报告等，根据专业要求准备。

在发送邮件进行调剂时，应注意以下几点：

邮件主题 ：应简洁明了，例如：“考生姓名-xx专业硕士调剂自荐信”。

称呼 ：称呼导师时要尊敬，如“尊敬的XX老师”或“尊敬的XX导师”。

自我介绍 ：简要介绍自己的基本情况，包括姓名、本科学校及专业、考研初试成绩等。

表达意向 ：明确表达希望调剂到该导师门下的意愿，并询问是否有招生名额。

突出亮点 ：在邮件中突出自己的优势，如科研经历、项目实践、获奖情况等。

附件 ：附上个人简历和相关证明材料，如成绩单、已发表论文复印件等。

礼貌用语 ：邮件中要使用礼貌用语，表达感谢和敬意。

检查与修改 ：在发送邮件前务必仔细检查，避免错别字和表达不通顺的地方。

发送时间 ：可以选择在晚上八点至十点发送邮件，因为这段时间导师回复邮件的可能性较大。

跟进与沟通 ：如果导师在短时间内未回复，可以适当跟进，但不要过于频繁，以免打扰导师。

建议考生先与意向的调剂学校研招办联系，根据其具体要求准备并寄送上述材料。通常，考生可以通过邮寄或电子邮件的方式提交这些材料。注意，不同学校可能会有不同的具体要求，建议直接咨询相关学校的研招办以获得最准确的信息。