要有效地引导秘书，可以遵循以下建议：

了解秘书需求 ：

掌握秘书人员的思想脉搏和心理变化，及时进行教育和疏导。

注意秘书的情绪变化，尤其是在他们情绪消极或低沉时，给予正确的引导和支持。

激发主动性 ：

鼓励秘书勤于思考，大胆开展工作。

分配具有挑战性的任务，让秘书在实践中创造性地解决问题。

通过鼓励和激励，增强秘书的工作动力。

培养保密意识 ：

强调保密的重要性，确保秘书了解并遵守保密规定。

举例说明保密对国家决策的重要性，以增强秘书的保密意识。

提醒秘书注意保密，不要随意泄露机密信息。

强调泄密可能带来的严重后果，以及给领导带来的不便。

提前完成任务 ：

引导秘书提前完成工作任务，如写报告或进行考察。

对于无法按时完成的任务，秘书应提前通知，以便引导有足够的时间做出调整。

充当引导顾问 ：

秘书在有些问题上应提前思考，为引导提供顾问式的建议。

这样做可以让引导感受到秘书的价值，并认为秘书是一个得力的助手。

注意沟通与协调 ：

当引导与其他人产生矛盾时，秘书应做思想工作，使其消气，并为引导向别人沟通，使矛盾尽快消除。

建立规范与制度 ：

制定系统科学的秘书工作规范。

实行目标管理，明确秘书的职责和目标。

完善秘书的职业资格鉴定工作，确保人员素质。

调动积极性 ：

通过奖励和认可来提高秘书的工作效率和积极性。

通过以上方法，可以有效地引导秘书，使他们能够高效、有序地完成工作任务，同时保持积极的工作态度。