工作发函通常包括以下内容：

一、函头

发函单位标识

包括单位的全称、发函编号（如果有）。例如，“[公司名称]文件”，编号可以采用“[年份]+部门代码+序号”的形式，如“2023 - BD - 001”，方便函件的登记、查询和管理。

日期

明确发函的具体年月日，这有助于收件方确定函件的时效性。

二、主送单位

准确名称

写明收件单位的正式全称，避免使用简称造成混淆。如果是发给多个单位，要逐一列出各单位的全称，并在不同单位之间用逗号或分号隔开。

三、正文

开头

说明发函目的：

直截了当地阐述发函的原因。例如，“为了进一步推动双方合作项目的进展”或者“鉴于近期业务往来中出现的情况”。

提及背景信息（如有必要）：

简单介绍与发函事项相关的背景情况，如相关项目的开展情况、之前的沟通结果等。比如，“根据我们于[具体日期]签订的《[合同名称]》，目前已完成项目的前期筹备工作。”

主体内容

详细事项阐述：

如果是告知事项，要把事情的来龙去脉、具体内容讲清楚。例如，“我方拟于[具体日期]调整产品价格，原价格为[X]元/件，调整后的价格为[Y]元/件，此次价格调整是由于原材料价格上涨[具体幅度]以及生产工艺改进导致的成本变化。”

如果是询问事项，明确提出问题。如“关于上次会议提到的项目预算超支问题，我方希望了解贵方是否有新的解决方案？”

如果是协商事项，阐述己方的想法和建议，并征求对方意见。例如，“针对目前合作中的物流配送问题，我方建议更换为[物流公司名称]，其具有更广泛的配送网络和更及时的服务，不知贵方意下如何？”

提供相关依据（如果有）：

在阐述事项时，附上相关的依据材料，如数据统计报表、政策文件、合同条款等。比如，“根据市场调研机构[机构名称]于[报告日期]发布的报告，我方产品的市场需求预计在未来[时间段]内将增长[X]%，这是我们考虑扩大生产规模的重要依据。”

结尾

表达期望或要求：

如果是告知函，可以表达希望对方知晓并理解的意思，如“希望贵方能够及时了解相关信息。”

如果是询问函，明确提出希望对方回复的要求，如“烦请贵方在[具体日期]前给予答复。”

如果是协商函，表达期待对方反馈意见的态度，如“期待贵方的积极回应，以便我们共同推进相关工作。”

四、结束语

常用结束语

根据函件的性质可以选择不同的结束语。如“特此函告”“特此函询”“特此函商”“敬请函复”等。

五、落款

发函单位盖章

加盖发函单位的公章，以证明函件的真实性和有效性。

发函人签名（如果需要）

在一些情况下，特别是比较重要或者需要强调个人责任的函件，发函人要在盖章下方签名。