员工报销的交通费一般需要根据实际情况来确认对应的会计分录，不同的部门，不同的业务所对应的会计科目不同，比如管理部门出差发生的交通费，需要计入管理费用—差旅费—交通费科目，而销售部门的则计入销售费用科目，如果是给员工补贴的交通费，则计入到福利费等。

其分录为，借：管理费用—差旅费—交通费，管理费用—福利费等， 贷：其他应付款，应付职工薪酬等。报销交通费的会计分录怎么做 报销交通费的会计分录在不同情况的处理方法不同,具体分析如下:情况一、客户来我们公司考察而给客户报销的交通费XX元,住宿费XX元借:管理费用-业务招待费 XX元贷:库存现金 XX元情况二、职工到外地住院就医发生的交通费XX元,医药费XX元账务处理如下:借:应付职工薪酬-职工福利费 XX元贷:库存现金 XX元情况三、公司业务人员因公出差发生的交通费XX元,住宿费XX元借:管理费用-差旅费 XX元贷:库存现金XX元情况四、企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的交通费XX元借:管理费用-董事会经费 XX元贷:库存现金 XX元情况五、员工到外地参加技能培训而发生的交通费XX元借:应付职工薪酬-职教费 XX元贷:库存现金 XX元情况六、企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而去外地发生的交通费XX元借:研发支出-差旅费 XX元贷:库存现金 XX元情况七、企业安排生产技术人员到接受委托加工的生产现场进行技术指导和现场质量控制而发生的交通费用XX元借:制造费用-差旅费 XX元贷:库存现金 XX元情况八、企业为了打开外地的产品市场而安排人员到外地进行宣传活动发生的交通费XX元借:销售费用-业务宣传费 XX元贷:库存现金XX元