原始会计凭证,也称为单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务的发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,具有法律效力。
原始会计凭证的种类包括:
外来原始凭证:
在经济业务发生时,从其他单位或个人直接取得的凭证,如增值税专用发票、收据、飞机票、火车票等。
自制原始凭证:
由本单位内部经办业务的部门和人员填制的,仅供本单位内部使用的凭证,如收料单、领料单、产品入库单、借款单、工资发放明细表等。
一次凭证:
一次填制完成,只记录一笔经济业务的凭证,如收据、领料单、收料单、发货票、借款单、银行结算凭证等。
累计凭证:
在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的凭证,如限额领料单。
汇总凭证:
对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的凭证,如发出材料汇总表、工资结算汇总表等。
通用凭证:
由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的凭证。
专用凭证:
由单位自行印制、仅在本单位内部使用的凭证。
原始会计凭证是会计记录的基础,其书写要求完整、准确、细致,并能反映账务交易信息,是会计、审计、税收等活动的重要依据
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