当您收到询证函时，应该按照以下步骤进行回复：

确认信息

核实询证函中提供的信息是否准确无误。

如果信息无误，在询证函的“信息证明无误”部分进行回复。

处理不符信息

如果发现信息不符，在询证函的“信息不符”部分详细列明不符的项目及具体内容。

提供正确的金额或信息，并加盖公司公章或财务章以证明回复的真实性。

填写回函信息

在询证函上注明实际的回函时间和经办人的姓名。

邮寄回复

按照询证函上提供的地址，将回复的询证函邮寄给对方。

示例回复内容：

```

尊敬的审计/询证方：

我们已收到贵方发出的询证函，并已对其中提及的财务信息进行了核实。根据我们的记录，以下是我们对询证函的回复：

信息证明无误部分，请参考附件中的详细对账单。

信息不符部分，我们发现了以下不符之处：

客户名称：XXX

应付账款余额：根据我们的记录，应付账款余额应为XXX元，而非询证函中提及的XXX元。

具体不符内容：询证函中提到的金额与我们记录的金额存在差异，具体差异金额为XXX元。

以上回复已经过我们公司内部审核，并加盖了公司公章。我们建议贵方进一步核实相关信息，以确保财务数据的准确性。

如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

此致

敬礼

[您的公司名称]

[您的姓名]

[您的职位]

[回函时间]

```

请根据实际情况调整上述模板内容，并确保所有信息的准确性和完整性。