审计发函是审计过程中为了获取审计证据，向相关单位或个人发出的询问函件。以下是审计发函的基本步骤和注意事项：

步骤

制定发函计划

确定发函的范围、对象和时间。

针对应收账款、预付账款、存货、固定资产等重要资产项目。

准备发函资料

收集财务报表、合同、发票等相关资料。

准备标准格式的模板。

填写发函内容

包括企业基本信息、被询证单位名称和地址、询证事项具体内容、回函要求等。

发函

打印并加盖公章后通过邮寄、电子邮件或传真发送。

跟踪回函情况

关注被询证单位的回函，必要时进行催函或电话沟通。

审核回函内容

判断回函的真实性和准确性，必要时与被询证单位进一步沟通或现场核实。

汇总发函结果

将发函询证结果整理成汇总表，便于后续审计工作。

注意事项

函件格式

包括收函单位、核对项目、核对截止日期、账面金额、差异说明、联系方式、公章和发函日期。

函证方式

包括邮寄银行询证函、跟函、数字函证等。

函证资料

会计师事务所出具的介绍信和经办人员有效身份证件。

函证格式要求

询证函应如实、完整填写各项要素，并加盖被审计单位预留签章。

函件盖章要求

清晰加盖被审计单位预留印鉴章或公章，多联次需加盖骑缝章。

函件回函率

函件回收率是衡量函证效果的重要指标。

请根据上述步骤和注意事项准备和发送审计发函，确保审计工作的顺利进行