出差报销单的正规写法通常包括以下几个步骤和要点：

基本信息填写

部门：填写出差人员所在的部门。

姓名：填写出差人员的姓名。

职位：填写出差人员的职位。

报销日期：填写填写报销单的日期，具体到年月日。

出差事由：详细填写出差的目的及主要内容。

出差起止日期：填写出差开始及截止的日期。

天数：根据起止日期计算出差的天数。

费用明细填写

交通费：填写出差中所使用的交通工具（如飞机、火车、出租车等），附上相应的票据，并注明单据张数与具体金额。

住宿费：填写出差期间所住宿的酒店、宾馆等地点，附上住宿费发票，并注明费用明细。

餐费：填写用餐地点、金额等餐费信息，并附上收据。

其他费用：如有其他费用（如通讯费、会议费等），需列出具体费用及票据。

费用总计与审批

费用总计：填写所有费用明细的总和。

大写金额：将费用总计转换为大写数字填写。

申请人签字：在报销单上签上自己的名字。

审批人意见与签字：由审批人填写审批意见并签字。

其他注意事项

使用黑色或蓝色水笔填写，不允许涂改。

报销单填写完毕后，费用合计应等于下方的合计金额。

按照实际发生的顺序填写费用明细，并将时间较早的凭证放在凭证粘贴区的上面。

请确保所有填写内容真实、准确，并附上相应的发票和收据作为凭证。完成填写后，按照公司内部的报销流程提交审批