出纳在贴报销单据时应遵循以下步骤和注意事项:
步骤:
票据分类
将票据按照内容分类,如办公用品、电话费、差旅费等。
准备粘贴单
使用24cm x 14cm的纸张作为粘贴单,无撕裂或损坏。
粘贴票据
将票据正面朝上,按照从上至下、从右至左、先小后大的顺序均匀横向粘贴,以达到鱼鳞状排列效果。
避免票据集中在粘贴单中间,保持票据粘贴整齐。
填写票据信息
在票据粘贴单上正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。
注意事项:
使用胶水粘贴票据,避免使用订书针、回形针等金属物件。
确保粘贴后的票据能清晰看到每张票据的内容和金额。
对于超出粘贴单尺寸的票据或附件,应折叠与报销单平齐。
票据粘贴后应不超过报销单的范围,且整洁美观。
票据粘贴单上的信息应与粘贴的票据保持一致。
示例:
票据较少时,可直接均匀粘贴在报销单据上。
票据较多时,票据应分类并按顺序粘贴,保持整洁。
对于比粘贴单大的票据或其他附件,超出部分可折叠在粘贴范围之内。
请确保按照这些步骤和注意事项进行票据的粘贴,以保证报销单据的整齐和美观,同时方便后续的财务审计和装订
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本文概览:出纳在贴报销单据时应遵循以下步骤和注意事项:将票据按照内容分类,如办公用品、电话费、差旅费等。使用24cm x 14cm的纸张作为粘贴单,无撕裂或损坏。将票据正面朝上,按照从上至下、从右至左、先小后大的顺序均匀横向粘贴,以达到鱼鳞状排列效果