当往来询证函中的信息不符时,您应该在询证函的“信息不符”部分进行回复。以下是回复往来询证函不符的步骤和要点:
核对账目:
首先,仔细核对往来账目,确保了解不一致的具体情况。
列出不符项目:
在询证函的“信息不符”栏目中,列出所有不符的项目及具体内容。
说明实际情况:
根据公司的账面记录,详细说明每项不符的金额和原因。
加盖公章:
在回复内容的末尾,加盖公司的公章或财务章以证明回复的真实性。
填写回函信息:
在询证函上注明的回函时间和经办人栏目中,填写实际的回函时间和经办的财务人员姓名。
邮寄询证函:
按照询证函上提供的地址,将回复的询证函邮寄给中介机构或会计师事务所。
例如,如果询证函上显示应付账款的借方余额为800元,而您公司的账面上该客户的余额为0元,您应该在询证函的不符栏目中注明“应付账款借方余额不符,实际余额为0元”,并盖章确认。
请确保按照询证函的要求进行回复,以免影响审计结果或引起不必要的误解。如果有任何疑问,建议咨询专业的会计师或法律顾问
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本文概览:当往来询证函中的信息不符时,您应该在询证函的“信息不符”部分进行回复。以下是回复往来询证函不符的步骤和要点:首先,仔细核对往来账目,确保了解不一致的具体情况。在询证函的“信息不符”栏目中,列出所有不符的项目及具体内容。根据公司的账面记录,详