报销事由说明是用于解释和证明报销事项的文件，通常包括以下几个部分：

标题 ：明确写出“报销说明”或“报销事由说明”。

报销人信息：

包括姓名、部门、职位等基本信息。

报销日期：

注明报销发生的具体日期。

报销事由：

简要描述报销的原因，如出差、培训、办公用品购置等。

费用明细：

详细列出各项支出，包括费用名称、金额、数量等。

附件说明：

说明附上哪些证明材料，如发票、报销单、行程单等。

报销金额总计：

将所有费用加总，得出总报销金额。

报销人签字：

在说明的最后由报销人签名并注明日期。

---

报销事由说明

尊敬的财务部门：

您好!为了确保公司报销制度的严格执行，现将本次报销中出现的特殊情况予以详细说明，以便您在审核过程中能够准确理解和处理。以下为本次报销的特殊情况说明：

报销事由

出差：简要说明出差的目的和原因，例如参加会议、拜访客户、考察市场等。

培训：参加公司组织的培训或外部培训。

办公用品购置：购买办公用品等公用物品。

费用明细

交通费：列出出差期间乘坐交通工具的费用。

住宿费：列出出差期间的住宿费用。

餐费：列出出差期间的餐费支出。

其他费用：如有其他必要支出，请详细列出。

附件说明

发票：附上所有相关的发票或收据作为费用证明。

行程单：如有出差行程，附上行程单。

报销总额

请在此处列出所有费用的总和。

报销人签字

请在此处签名并注明日期。

---

请根据实际情况填写上述内容，并确保所有信息的准确性和完整性。如果有其他疑问或需要进一步的帮助，请随时告知