冲红凭证应当在银行存款日记账中登记红字凭证的摘要内容和对应的金额数据，然后由相关财务人员在银行存款日记账的最后计算并登记汇总数据，以及对冲红凭证进行整理和装订。其中冲红凭证也称为红字凭证，指由企业财务人员所编制的红字的记账凭证，用于对相同内容的蓝字记账凭证进行凭证内容的冲销。
其中银行存款日记账指用于记录企业银行收支业务的特种日记账，一般由出纳根据审核后的有关银行存款的收付款凭证按照逐日逐笔的顺序进行登记。
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