会计在电脑上做账本通常遵循以下步骤：

选择会计软件

根据企业规模和需求选择合适的会计软件，如QuickBooks、Sage、Xero、金蝶、用友或SAP等。

安装和设置软件

安装会计软件并设置初始信息，如公司信息、会计期间、货币单位等。

录入账务信息

输入公司的日常财务交易，包括收入、支出、收款、付款等，并确保有相应的凭证。

分类账目

将交易记录分类到不同的账户中，如资产、负债、所有者权益、收入和费用等。

生成报表

使用会计软件生成财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

审核和调整

定期审核账目，确保所有交易正确记录，并在必要时进行调整。

税务处理

根据当地税法规定，使用会计软件计算应纳税额，并准备税务申报所需的文件和报表。

备份数据

定期备份会计数据，以防数据丢失或损坏。

归档存档

将处理完成的账务数据以及财务报表等资料整理归档，便于以后查阅和使用。

使用电子表格软件（如Microsoft Excel或Google Sheets）的替代方法：

设置会计凭证的格式和字段：

在Excel中设置会计凭证的格式和字段，然后输入会计科目、借贷方金额等信息，生成会计凭证。

自动生成总账和明细账：

系统可以自动生成总账和明细账，并可以自动生成财务报表，提高账务工作的效率。

使用公式进行账务处理：

利用Excel的公式和函数，如IF函数、SUM函数等，实现对账务的处理和自动计算。

总结：

使用电脑做账本，会计可以选择专业的会计软件或电子表格软件。专业软件提供了更全面的功能和更高的准确性，而电子表格软件则更加灵活，适合简单的账务处理。无论选择哪种方法，会计都需要定期审核和备份数据，以确保财务信息的准确性和完整性。