学校会计进行决算的步骤如下：

数据收集与核对

各部门需在规定时间内提交财务数据，包括收入、支出、资产及负债等情况。

财务部门对各部门报送的数据进行核对，确保准确无误。

清理预算和预算外资金

核对各项拨款和交款数字，与开户银行核对所有账户余额，发现未达款项应即追查处理，发现串户账款应即调整。

清理预算和预算外各项资金，串户的应予调整，该作预算收支的应调作预算收支。

清理往来款项

对年内在外人员和无法取得报销凭证的暂付款，应与经办人核对，并备案以查，其余一律收回。

对确属呆账者，经审批后，办理核销手续。

各项暂存款要查明性质和用途，长期挂账又没有必要存放者，应清理退回；确系无法查清或属无主账款，应报批后上缴财政。

固定资产和库存物资盘点

对学校各项固定资产和库存物资进行认真清点盘存，进行账物、账账核对，出现盈亏者，按学校物资管理办法作账务处理，做到账实相符、账账相符。

对应报损和折旧的固定资产应按审批权限申报，经批准后作账务处理。

财务基本数字核对

对各项财务基本数字应认真核对，如有出入，应在调查的基础上予以调整，保证数字准确无误。

汇总会计账户

在汇总各会计账户后，应作出试算工作初表，进行决算的账务处理，结清预算和预算外支出等账户。

编制决算报表

根据统一表格，按会计账簿各账户最终数字填制资金活动表、支出决算表、基数表及各项资金的明细决算表。

各项代管经费等也要分别作出决算报表。

编写决算说明书

各单位各部门要按财政部门规定的格式，认真、详细编写决算说明书，包括单位总体概况、收入完成情况分析、支出执行情况分析等。

内部审核与审批

决算报表初稿需提交校领导及相关部门进行内部审核，确保数据的准确性和合理性。

审核通过后，决算报表需由校领导签字审批。

报送审计与公布

经校领导审批的决算报表，需报送独立审计机构进行审计。

审计机构需在规定时间内出具审计报告，并提出改进意见。

学校应在适当平台上公开年度财务决算报告，接受师生及社会的监督。

通过以上步骤，学校会计可以确保决算数据的准确性、完整性和真实性，为学校管理层提供可靠的决策依据。